資料安全

把客戶機密交給 AI 之前,先看 Donna 怎麼守

律師對客戶負保密義務。用 AI 工具,不該等於把卷宗交給看不見的外人雲端。

Donna 從架構就為律師的保密義務而設計:每間事務所專屬金鑰加密、每晚異地備份、送進 AI 的內容不被拿去訓練;卷宗能留在自家伺服器,想清想搬一鍵搞定。

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第一道 · 存進去的,安全

資料庫多安全、金鑰怎麼管、AI 怎麼處理

「資料放進去,到底安不安全?」這是律師最先問、也最該問的一題。Donna 從幾個層面回答:儲存時加密每間事務所專屬金鑰每晚異地備份、 以及卷宗送進 AI 時的處理原則。 這些都發生在你看不到的底層,所以這裡用示意圖把它講清楚。

加密儲存

資料躺著、傳輸中,都是加密的

你的瀏覽器

TLS 加密連線

Donna 後端

僅授權存取

加密資料庫

AES-256 靜態加密

資料庫採託管式 PostgreSQL:硬碟上的資料以 AES-256 靜態加密,連線一律走 TLS 傳輸加密。就算實體硬碟被人拿走,沒有金鑰也是一堆亂碼。

每所專屬金鑰 · KMS

再加一層:每間事務所一把專屬金鑰

客戶內容

文件·摘要·對話·權杖

每所專屬金鑰加密

一所一把·互不互通

Google Cloud KMS

根金鑰永不出雲

除了資料庫硬碟層加密,Donna 在應用層再加一層:文件內容、AI 摘要、對話、雲端連線權杖,都用「每間事務所專屬的金鑰」加密。這些金鑰由 Google Cloud KMS 保管、根金鑰永不離開雲端——一所的金鑰打不開另一所的資料,最高權限的維運存取也受 KMS 控管、可即時撤銷。

每晚異地備份

所謂「備份」,是這樣運作的

正式資料庫+雲端檔案

日常運作

每晚自動匯出

pg_dump · 排程

異地備援保存

Backblaze B2 · 留存 30 天

備份不是「複製一份放旁邊」就好——放旁邊,機房一出事就一起沒了。Donna 每晚自動把整個資料庫匯出(pg_dump),連同雲端原始檔一起送到「另一家、另一個地點」的 Backblaze B2 異地保存,並保留最近 30 天的每日版本。誤刪、勒索軟體、機房災難,都能回得來。

送進 AI 的處理原則

送進 AI 的卷宗,不會被拿去訓練

你的提問+卷宗

當下這一次運算

Claude(Anthropic)

不用於訓練模型

回應給你

即時生成

把問題與卷宗送進 Claude(Anthropic)運算時,依其 API 政策,你的內容不會被用於訓練模型,只為了當下生成這次回答。AI 運算的那一瞬間需在 Donna 伺服器記憶體即時解密讀取,Donna 伺服器用完不另存;Anthropic 端的資料處理依其 API 政策辦理(詳見隱私權政策)。

第二道 · 放哪裡,你決定

不強制搬家:卷宗可以留在你自己的儲存空間

很多系統的第一步,是要你把所有卷宗「上傳到它的雲端」——對律師來說,這一步就過不去。 Donna 把這件事交還給你:案件可以繼續留在律所慣用的 OneDrive、Google Drive、自家 NAS, 也可以選用 Donna 雲端,由你決定,而且隨時能換

選好之後,連線的邏輯也很乾淨:Donna 會在你的儲存空間裡自建一個專屬的「Donna 資料夾」只看這個資料夾——夾外的私人檔案一律不讀、不動。 之後每開一件新案,它會在裡面自動長出對應的子資料夾(閱卷資料、本所書狀、對造書狀、開庭筆錄……)。

既有案件要納管也很有彈性:你可以選擇「複製」一份進來分類(不動你的原檔), 也可以選擇「直接移動」到 Donna 資料夾中, 看你想保留雲端原檔還是整個搬進來。丟進來的檔案,AI 會自動判讀屬於哪一案、該歸到哪個子夾。

Donna 儲存設定:可選 OneDrive、Google Drive、NAS 或 Donna 雲端四種後端
四種儲存後端任選,卷宗要不要交出去由律師決定
Donna 連上 OneDrive 後的設定畫面:外部 storage 已連接,下方列出既有資料夾,可勾選並選擇複製或移動匯入
連線後的選擇步驟:上方顯示已連接,下方勾選你既有的案件資料夾,再選「複製」或「直接移動」匯入

想看完整的儲存選擇與分類邏輯?讀 多元儲存後端 這篇。

第三道 · 想走,隨時能走

一鍵打包、一鍵清空,去留你說了算

設定頁的「律所資料管理」先讓你看到目前的資料量 (幾件案子、幾段對話、儲存用了多少),再給你幾個按鈕。一鍵打包下載:依案件分目錄,每案含原始檔、 Donna 產出的書狀、含完整對話歷史的 case.json,外加律所資訊與 README—— 拿到就是一份可離線保存、可交接給接手律師的完整副本。

Donna 律所資料管理:顯示資料量,提供下載 ZIP、移轉到外部 storage、清空 AI 產出、清空全部資料
律所資料管理——打包下載、移轉、清空一處搞定

不想用了,也清得乾淨:可單獨清空 AI 產出書狀(對話歷史保留),或清空全部資料與原檔(保留帳號本身、可重新開始)。這種不可逆的動作,Donna 一律加上確認頁二次把關—— 要你輸入律所名稱、看清楚「哪些檔案會被刪、刪了回不來」,按下確認才真正執行,絕不會在你還沒看清前就動手。

Donna 不可逆操作前的確認頁:列出檔案去向並提醒完成後原檔會刪除,需按確認才執行
清空/搬家前先列清楚去向與後果,二次確認才執行

想看完整的打包格式與搬家流程?讀 一鍵搬家與匯出 這篇。

律師為什麼該在意這些

  • 律師倫理規範與個資法下,客戶資料的保管責任在律師身上——資料放哪、誰能存取、出事能不能交代,都得說得清楚。
  • 多數 SaaS 要你把全部檔案上傳到它的雲端、條款裡還埋著「可用於改善服務」。Donna 反過來:原檔可以留在自家儲存,資料庫內容以每所專屬金鑰加密,送進模型運算的內容也不會被拿去訓練。
  • 能不能全身而退,比能不能進來更重要。Donna 把備份、打包、清空、搬家全攤在同一頁,按鈕自己按——資料的去留,自始至終律師說了算。

資料留在自有空間,每所專屬金鑰加密達成隱私、保密、安全

用 AI,也守住客戶機密

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