用 Donna 要先把檔案搬家嗎？

不用。可直接連你現有的 OneDrive／Google Drive／NAS，把既有案件用「複製」匯入即可，原檔保留在你自己的雲端。

我在 Donna 裡刪檔，OneDrive 的檔也會不見嗎？

預設會——因為資料夾內是雙向即時同步。若擔心誤刪，開啟「防呆模式」，Donna 對資料夾改為只讀，刪除／移動就不會同步到雲端真檔。

Donna 看得到我雲端裡其他私人檔案嗎？

看不到。不論防呆開或關，Donna 只讀取它自己建立的那一個專屬「Donna 資料夾」，夾外的檔案一律不看、不動。

Donna 功能 · 儲存後端

你的雲端你選，Donna 來配合

我們所的卷宗本來就放在 OneDrive，受雇律師也都用習慣了。每次評估一個新工具，最先讓我打退堂鼓的一句話，就是「請先把所有檔案搬進我們的系統」。要全所改用法、再搬一次家，光想就累。

也有同業用所裡自架的 NAS，圖的就是檔案實實在在放在自己機房裡。說到底，我真正想要的，是工具來配合我現有的儲存，而不是我反過來去配合工具。

這篇就一步步講清楚：四種後端怎麼挑、接上 OneDrive 或 Google Drive 之後畫面長怎樣、Donna 的資料夾會建在哪、匯入後資料夾裡長什麼樣，最後是大家最關心的「同步」與「防呆」到底在做什麼。

一、四種後端，挑你已經在用的那個

Donna 給你四個選擇：Donna 雲端、OneDrive、Google Drive、NAS／WebDAV。已經在用自家雲端的，授權連線就好；想最省事的，就用內建的 Donna 雲端（託管於 Cloudflare R2 亞太區）。不論選哪個，後面的 AI 整理、查找、寫狀通通一樣用，差別只在「檔案本體放在誰家」。（所裡自架的 Nextcloud，也能透過 NAS／WebDAV 接進來。）

Donna 四種儲存後端卡片：Donna 雲端、OneDrive、Google Drive、NAS／WebDAV — 四種後端任選；不論放哪，AI 整理、查找、寫狀都一樣用

四種儲存後端同步行為對比表：Donna 雲端（無外部雲端、最簡單）／OneDrive／Google Drive／NAS 在「Donna 介面」與「Donna 資料夾」之間的刪移同步、手動丟檔偵測、批次匯入、防呆模式差異 — 四種後端的同步行為差異：用自家雲端時 Donna 與「Donna 資料夾」即時雙向；Google Drive 因 drive.file 為「只進不掃」

二、接上 OneDrive 或 Google Drive，Donna 幫你開好資料夾，你再選要匯入的檔案

以 OneDrive 為例：選 OneDrive、用你的 Microsoft 365 帳號授權一次，設定頁上方就會顯示「外部 storage 已連接」。這時 Donna 會在你 OneDrive 的根目錄自動建一個專屬的「Donna」資料夾——它就跟你原本的其他資料夾並排在一起（如下圖左側那排你自己的資料夾），但 Donna 之後只管它自己這一個。

接著就是把現有案件搬進來：在「匯入既有案件」勾選你 OneDrive（或自家 NAS）裡現有的案件資料夾，選複製（原檔保留，預設、最安全）或移動（只留單一正本），檔案會真的複製進那個「Donna」資料夾，一個資料夾就匯成一件案子，背景慢慢跑、你照常辦事。不必先整理、不必改命名。

Google Drive 不一樣：Google Drive 採最小化的隱私授權（drive.file）——Donna 只看得到自己建立的檔、看不到你 Drive 上的其他檔案，這對保密最好。代價是它不做「既有資料夾批次匯入」（看不到、也就抓不進來）。所以 Google Drive 的用法是：檔案一律透過 Donna 上傳，Donna 會在你 Drive 的「Donna」資料夾裡建好案件夾、把檔案存進去——一樣是放在你自己 Drive 裡的真檔案，只是改由「Donna 進、Donna 管」，不是去掃你既有的資料夾。

Donna 匯入檔案頁的「從綁定的 OneDrive 匯入」：列出 OneDrive 既有資料夾，勾選要納入的案件資料夾 — 「匯入檔案 → 從綁定的 OneDrive 匯入」：勾選你 OneDrive 既有的案件資料夾，一個資料夾＝一件案子

三、確認匯入時，Donna 先幫你判斷「建新案」還是「併入既有」

勾好資料夾按「確認匯入」，Donna 會先掃描、把每個資料夾判斷成一件案子，並自動從資料夾名帶入案名、當事人、案由（都可改）。你只要在每一案右上角選「建新案」或「併入既有案件」——同一個當事人之前已經有案子的就併進去，全新的就建新案。

視窗底部會清楚標示「複製進 Donna 資料夾（原檔留原處）」——再次確認：匯入是複製，你 OneDrive 的原始資料夾原封不動。按下「確認匯入」後背景一次跑完。

Donna 批次匯入既有案件視窗：偵測到 2 個案件，每案可選建新案或併入既有，底部標示複製進 Donna 資料夾、原檔留原處 — 確認匯入視窗：每案自動帶入案名／當事人／案由，右上角選「建新案」或「併入既有」；底部標明複製進 Donna 資料夾、原檔留原處

四、匯入後資料夾裡長怎樣，而且兩邊即時同步

匯入後，每一件案子在「Donna」資料夾底下就是一個案件資料夾，Donna 還會自動幫每件案子分好 7 個標準子資料夾：01_閱卷資料、02_筆錄、03_本所書狀、04_對造書狀、05_證據、06_委任資料、07_其他資料。你打開 Donna 的案件，看到的就是這個結構（下圖左側）；打開 OneDrive 看那個「Donna」資料夾，看到的也是同一套——因為它們是同一份檔案的兩個視窗，不是兩份拷貝。

這裡是最該講清楚的一點：資料夾內的同步是雙向、即時的。你在 Donna 裡把一份檔案拖到別的子資料夾、改個名、或刪掉，OneDrive 裡那份真實檔案也會跟著一起動；反過來，你直接在 OneDrive 把新檔丟進某個案件的子資料夾，Donna 也會看到、自動建索引（Google Drive 因前面說的權限限制，手動丟的新檔要改從 Donna 匯入）。

換句話說，Donna 不是「另存一份」來分析，而是直接在你的雲端上幫你整理——你在哪一邊動，另一邊就跟著變。

Donna 案件資料夾結構：一件案子底下自動分 01_閱卷資料到 07_其他資料七個子資料夾，內含檔案 — 匯入後每件案子自動分 7 個標準子資料夾；Donna 與你的雲端是同一份檔案、雙向即時同步

五、想多一層保險？可開防呆模式（預設關閉）

Donna 跟它建的「Donna 資料夾」是即時互通的——你在哪邊整理，另一邊跟著變，這對多數人就很順手，原則上維持互通就好。

但如果你擔心哪天在 Donna 裡手滑刪錯，可以開防呆模式：開啟後，你在 Donna 裡的刪除／移動不會回寫到雲端——所以就算你在 Donna 裡刪掉某個檔，Donna 資料夾裡那份真實檔案仍然還在。要互通的方便、還是要防呆的保險，由你決定。

（無論防呆開或關，資料夾「外」的檔案——你的私人檔案、其他工作——Donna 一律看不到、也不會碰。）

Donna 設定頁：外部 storage 已連接、防呆模式開關（預設關閉） — 防呆模式（預設關閉）：開啟後 Donna 對資料夾只讀，避免在 Donna 誤刪連帶刪掉雲端真檔

常見問題

用 Donna 要先把檔案搬家嗎？: 不用。可直接連你現有的 OneDrive／Google Drive／NAS，把既有案件用「複製」匯入即可，原檔保留在你自己的雲端。
我在 Donna 裡刪檔，OneDrive 的檔也會不見嗎？: 預設會——因為資料夾內是雙向即時同步。若擔心誤刪，開啟「防呆模式」，Donna 對資料夾改為只讀，刪除／移動就不會同步到雲端真檔。
Donna 看得到我雲端裡其他私人檔案嗎？: 看不到。不論防呆開或關，Donna 只讀取它自己建立的那一個專屬「Donna 資料夾」，夾外的檔案一律不看、不動。