上百頁卷宗怎麼查？語意搜尋、自動摘要與多格式閱卷

接到一個大案子，光卷宗就好幾千頁。開庭前要找「對造到底在哪一份書狀承認過那筆 200 萬借款」，以前我只能一頁頁翻，翻到眼睛痛、翻到半夜，還不一定找得到。

卷宗整理有兩件事：一是把檔案放好（這篇的姊妹作〈卷宗不再手動貼標籤的整理法〉談自動歸檔與子資料夾），二是需要時找得到。這篇專講「找」——怎麼用語意搜尋、自動摘要與多格式閱卷，讓上百頁卷宗 30 秒抓到重點。

用問的，不用一頁頁翻：語意搜尋

傳統關鍵字搜尋有個老問題：你得先猜中對方用的詞——他寫「借貸」你搜「借款」，就漏掉了。

語意搜尋讀的是「意思」而不是「字」。你用白話問「對造承認過那筆 200 萬借款嗎？」，Donna 跨整個案件去找，把答案連同原文片段和頁碼一起回給你，你點一下就回卷宗那一頁核對。它不是要你照單全收，而是幫你把該翻的那幾頁，直接翻到你面前。

Donna 跨全案語意搜尋，回傳原文片段與頁碼 用問的找卷證、附頁碼，點一下回卷宗核對——採不採用仍是律師判斷。

要快速回憶一份很久沒碰的卷宗，看摘要比重頭翻快太多。新檔進到主要的卷宗資料夾，Donna 會自動先產一份摘要；手機拍的紙本、截圖證據也讀得到，系統會先辨識文字再摘要。

再進一步，案件對話裡可以一鍵跑內建的整理流程：分析對造書狀、開庭筆錄摘要、我方與對造證據清單、爭執與不爭執事項，直接產出結構化報告。常做的閱卷整理，按一下就有底稿——而摘要與引用都附原文與頁碼，採不採用仍是律師判斷。

Donna 內建工作流：分析對造書狀、筆錄摘要、證據清單等一鍵整理 重要卷宗自動先有摘要，常做的閱卷整理一鍵產出結構化底稿。

卷宗不是只有 Word。手機拍的紙本筆錄、截圖證據、對造給的 PDF、甚至一份 Excel 明細，都該能被讀進來、被搜尋到。Donna 能做多格式深讀（含 OCR）：先辨識圖片與掃描檔裡的文字，再做摘要與搜尋——這樣「找得到」的範圍，才真的涵蓋整個案件，而不是只有打字檔。

語意搜尋解決「找得到」、自動摘要解決「快速回憶」、多格式閱卷解決「全都讀得到」。三者加起來，你準備案件的方式就從「擔心自己漏看」變成**「讓工具先讀一遍，我只負責看重點、下判斷」**。

放得好、才找得快——記得搭配姊妹作〈卷宗不再手動貼標籤的整理法〉。Donna 把這套查找內建進律師 AI 案件副駕，也串起律師案件管理與查法律 AI。想試試看？免費試用 Donna →（免綁信用卡，卷宗留在你自己的雲端）