律師卷宗怎麼整理歸檔？用子資料夾＋ AI 自動歸檔取代手動貼標籤

很多律師整理卷宗時，會想到「貼標籤」——給每份文件加上「證據」「對造書狀」「重要」之類的卷宗標籤，方便日後分類。方向是對的，但只要案子一多，手動貼標籤就會變成另一個做不完的負擔：標籤體系越來越亂，貼了一半就放棄，最後還是回到一份份翻。

這篇談「卷宗怎麼放」這一半——怎麼用固定子資料夾加 AI 自動歸檔，比手動貼標籤更省力。（至於放好之後怎麼找，請看姊妹作〈上百頁卷宗怎麼查？語意搜尋與多格式閱卷〉。）

固定的子資料夾，比零散標籤更可靠

與其每份文件想一個標籤，不如先讓每個案件都套用同一套子資料夾結構：閱卷資料、筆錄、本所書狀、對造書狀、證據、委任資料。

檔案進到對的夾子，本身就是一種最穩定的「標籤」——而且不會像手貼標籤那樣，今天一套、明天又一套。結構固定下來，找東西就會變成肌肉記憶：你不必「想」答辯狀貼了什麼標籤，手會自己點進「對造書狀」。

固定子資料夾，比一份份手貼卷宗標籤更可靠、更不會亂。

讓 AI 自動歸檔：拖檔、推測、一鍵確認

固定結構解決了「該放哪」，但「把每份新檔案放到對的案件、對的子資料夾」這個動作本身，仍然很煩——一天做個幾十次，時間就碎掉了。

這正是該交給 AI 的事。把檔案拖進匯入檔案，Donna 會依檔名和內容推測它屬於哪個案件、該歸到哪個子資料夾，你只要看一眼、一鍵確認入案就好。猜得準的，省下你一次次手動拖拉；猜不準的，它老實交回給你判斷，不會自作主張亂塞。比起一個個手動貼標籤、再手動歸位，這省下的是整段重複勞動。

拖檔上傳，AI 先推測案件與子資料夾、律師一鍵確認——比手動貼標籤省力得多。

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結論：別把時間花在貼標籤上

整理卷宗的真正目的，從來不是把標籤貼得多漂亮，而是檔案各就各位、需要時找得到。固定子資料夾＋ AI 自動歸檔解決了「放」，把貼標籤、歸位這些重複勞動一次省掉。

放好之後怎麼快速找到？接著看〈上百頁卷宗怎麼查？語意搜尋、自動摘要與多格式閱卷〉。Donna 把這套整理法內建進律師 AI 案件副駕，也串起律師案件管理。想試試看？免費試用 Donna →（免綁信用卡，卷宗留在你自己的雲端）