證物章自動編號、螢光筆、便利貼：律師在 PDF 上做標記的三件套

閱卷做標記，律師其實就靠三樣東西：螢光筆畫重點、便利貼寫提醒、在證物上蓋「原證一」「被證二」。以前這三件事得印成紙本來做，畫完再掃描回去。Donna 把這三件套搬到 PDF 上，而且都用同一個原則——疊在卷宗上、不動原始檔。這篇就把這三樣，一樣一樣講清楚。

想先看整套卷宗工具（含預覽、搜尋、目錄、院卷頁碼、匯出）？可以看〈律師閱卷神器？Donna 卷宗 PDF 工具全解析〉。這篇專講「標記」這三樣。

一、證物章：選好前綴，編號自動接續

整理證據時最煩的，是一張一張手打「原證一、原證二、原證三……」，蓋到一半還要回頭數上一個編到幾號。

Donna 的證物章把這件事自動化了。點「證物章」會跳出一個小選單：選前綴（原證／被證／附件，或自己打一個），下面會直接告訴你「下一個：原證一」，按「開始蓋章」後在頁面上點一下就蓋上去。

證物章下拉選單：選原證／被證／附件前綴，顯示「下一個：原證一」，按開始蓋章 選好前綴、看「下一個」是幾號，點頁面就蓋——編號自動往下接。

接著的關鍵是編號自動接續：第一個蓋「原證一」，下一個點下去就是「原證二」，再下一個「原證三」，而且每個前綴各自計數——原證編原證的、被證編被證的，不會混。蓋完一個，游標會自動變回箭頭，要再蓋就再點一次「證物章」。

卷宗左側邊欄依序蓋上「原證一、原證二、原證三」三個紅色證物章，編號自動接續 實際蓋出來的樣子：沿著卷宗一路點下去，原證一、原證二、原證三自動接續、不必回頭數。

蓋好的章平常很乾淨（就是一個紅色標記），點選它才會冒出左上角的刪除圈、右上角的編輯圈；要改字、搬位置、縮放都行，點別處就收起來，不會卡在畫面上。

點「螢光筆」，按住滑鼠沿著文字塗，就留下一條螢光筆痕——手繪的，跟著你的筆畫走，不是死板的方框。顏色有黃、綠、粉、橘四色，畫錯了用「橡皮擦」劃過去就消掉，標完按「完成」游標變回箭頭。

畫完還有一個好用的接點：在側欄按「就我畫線處幫我寫」，Donna 會把你螢光筆畫過的段落抓出來、整理成重點丟進對話框，你接著說「幫我把這些爭點整理成書狀的事實欄」就行。閱卷和寫狀之間那段手動複製貼上，被接起來了。

想在某一頁寫句話提醒自己（「這段對造有自認」「待補強」），就用「便利貼」點一下放上去。便利貼可以拖移、縮放、隨時雙擊改字，本人也可隨時刪除。

同一頁上的螢光筆、便利貼與「原證一」證物章 螢光筆、便利貼、證物章蓋在同一頁——三樣都疊在套殼上，雲端裡的原始卷宗依然乾淨。

標記做完，接著的問題是：這些畫線、便利貼、證物章，誰看得到？要交給法院或客戶時又怎麼帶出去？

同案共見、各擦各的：同一件案子的成員，都看得到這份卷宗上所有人的標記——誰畫了哪段、哪頁貼了提醒、證物編到第幾號，一打開就一目了然，協作與交接不必再口頭交代。但「橡皮擦」只能擦掉自己畫的，別人的動不了，權責守得住。
用縮圖、目錄快速定位：標記散在上百頁裡也不怕——左側「縮圖導覽」能一頁頁瀏覽、看到哪幾頁有標記，搭配「目錄」「全文搜尋」「設定院卷頁碼」，要回到某段標記、某個證物，幾秒就跳到。
交付時一鍵帶走：單份要交付，按「燒平匯出」把螢光筆／便利貼／院卷頁碼燒進一份新的 PDF；多份一起，案件頁的「批次匯出註記複本」可勾選多份 PDF、連標記一次匯出成 zip。

最後一個讓律師放心的點：螢光筆、便利貼、證物章都是疊加在 PDF 上的一層，存的是「頁碼＋座標＋幾個字」的輕量資料，不會寫回你雲端裡的原始卷宗。畫得再多、蓋得再滿，雲端那份原始卷宗始終乾淨——要交付時才另外燒成一份新 PDF，原檔一個 byte 都不動。

證物編號、畫線、貼提醒，本來都是閱卷裡最瑣碎、又最容易出錯的小動作。把它們搬上螢幕、還自動接編號，省下的時間不多但很實在——剩下的判斷，交給律師。