律師閱卷神器，Donna 卷宗 PDF 編輯工具全解析

每次大量閱卷前，我都會做一件很「類比」的事：把幾百頁的卷宗印出來，拿螢光筆一段一段畫、貼便利貼、在證物上寫「原證一」「被證二」，畫完再掃描回電腦。一個案子來回折騰下來，半天就沒了，桌上還堆了一疊用過就丟的紙。

不是不想用電腦看，而是一般 PDF 閱讀器要嘛不能直接畫、要嘛畫了就改到原始檔；蓋的證物編號得自己一個一個手打，開庭要引用某頁還得自己換算院卷頁碼。

Donna 的做法是：先把卷宗 PDF 好好「看清楚」，再用一層「套殼」在上面做所有編輯——而原始 PDF 一個 byte 都不動。 這篇就用一份實際的卷宗，把整套流程走一遍。

一、先把卷宗看清楚：預覽、縮圖、搜尋

打開卷宗，第一件事是「看得舒服、找得到」。

預覽首頁幾乎秒開（背景再把其餘頁慢慢載），左邊可開頁面縮圖，幾百頁要跳到哪一頁，看縮圖點一下就到。

首頁秒開、左側縮圖導覽，大卷宗也能快速定位。

要找某個關鍵字，用側欄的全文搜尋，輸入「損害」「自認」之類的字，會列出每一處所在的頁與前後文，點一下直接跳過去——不必再一頁頁翻。

在整份卷宗裡用「找的」而不是「翻的」，結果可直接跳頁。

二、套殼編輯：做自己的目錄、對齊院卷頁碼

這是 Donna 卷宗工具的核心觀念——所有「編輯」都疊在一層套殼上，不動原始 PDF。

做自己的卷宗目錄：你可以手動把卷裡的筆錄、書狀整理成一份目錄（也能讓 AI 先偵測出草稿再調整），點目錄任一項就跳到那一頁。卷宗再厚，也有一份自己的索引。

自己做的目錄，點一下就跳頁；這份目錄存在套殼裡，原始卷宗不變。

編輯院卷頁碼：法院卷的頁碼常和 PDF 的實體頁對不上。設定一次「螢幕第 1 頁＝院卷第 35 頁」（可分卷），整本就對齊了。最大的好處是——之後寫書狀或查卷證引用時，會自動帶上正確的院卷頁碼，不必再自己一頁一頁數。

設定一次頁碼對應，引用就自動帶院卷頁碼；上排工具列一覽：縮圖、目錄、搜尋、院卷頁碼、螢光筆、便利貼、證物章、橡皮擦、匯出複本。

三、螢光筆、便利貼、證物章——一樣是套殼

把實體閱卷桌搬到螢幕上，三樣工具，邏輯都一樣：疊在 PDF 上、不改原檔。

• 螢光筆：按住沿著文字塗，留下手繪筆痕，可選黃綠粉橘四色，畫錯用橡皮擦劃掉。
• 便利貼：點一下放上提醒，可拖移、縮放、隨時改字。
• 證物章：選前綴（原證／被證／附件或自訂）後點頁面蓋章，編號自動接續（原證一、原證二…），蓋完游標自動變回箭頭；蓋好的章平常很乾淨，點選它才會出現刪除與編輯的小圈圈。

螢光筆、便利貼、證物章蓋在同一頁——這些都在套殼上，雲端裡的原始卷宗依然乾淨。

標好之後，還能在側欄按「就我畫線處幫我寫」，把螢光筆畫過的段落交給 Donna，請它依你標的重點整理爭點或起草。閱卷和寫狀之間，原本要手動複製貼上的那一段，被接起來了。

四、要匯出？套殼可以一起

平常標註都在套殼上、不在原始 PDF 裡。等到想要印成紙本卷宗歸卷、或交付夥伴時，按「匯出複本」，Donna 會把螢光筆、便利貼、證物章、院卷頁碼通通燒進一份新的 PDF 讓你下載——原始卷宗依然原封不動。多份卷宗還能批次打包成 zip 一次下載。

換句話說：平常你在乾淨的原檔上「套殼」做事，要匯出時才把殼一起壓成一份新檔，原始卷宗永遠是那份沒被動過的版本。

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閱卷本來就是律師最花時間、又最不能出錯的工作之一。把預覽、搜尋、目錄、頁碼、螢光筆、便利貼、證物章都搬上螢幕，還不必擔心弄壞原始卷宗，剩下的判斷，再交給律師。