事務所多人協作怎麼分權限？助理、受雇律師看哪個案，所長說了算

一個人開業時，案件管理很單純——所有東西都在你自己手上。但只要事務所開始有助理、有受僱律師、有合辦的同事，就會冒出兩個看似矛盾的需求：一邊要大家都能存取卷宗、方便協作，一邊又不能讓每個人都看到所有案子。

這篇談律師事務所的團隊協作與權限該怎麼設計，才能兼顧「方便」與「分際」。

先讓大家看到同一份卷宗，再談誰能看什麼

協作的第一步，是把每件案子放在團隊都能存取的共用空間，讓助理、受僱律師、合辦同事打開的都是同一份卷宗的同一個版本——不再用 Email、Line 傳來傳去、各拿各的版本。

但「共用」不等於「全部攤開」。理想是依案件指派成員：被指派到這件案的人才看得到它，沒被指派的人，案子根本不會出現在他的清單裡。所長看得到全部，一般律師只看到自己參與的——介面一比就清楚。

同一個案件頁：所長看全部，一般律師只看到自己被指派的案子。

邀請成員、指派角色、隨時停用

實務上，團隊是會變動的：新進受僱律師、暫時支援的助理、離職的同仁。好的權限設計，要能用 email 邀請成員、邀請時就指定角色、離開時隨時停用，而且成員停用後案件資料仍留在所裡，不會被帶走。

邀請成員、指定角色、隨時停用——團隊會變動，權限就要跟得上。

用一張矩陣，把「誰能做什麼」攤開

角色不只決定「看得到哪些案」，還決定「能做哪些動作」：能不能刪檔、能不能改設定、能不能看計費與報稅。把這些用一張權限矩陣逐格勾選，所長就能精準掌握每個角色的邊界——例如助理能整理上傳、但刪除與所務設定只有所長動得了。

一張矩陣把「誰能做什麼」攤開，所長精準掌握每個角色的邊界。

不只案件：法律諮詢與法律顧問也一起管

事務所的工作不是只有訴訟案件。法律諮詢（單次的諮詢談話，可邊聽邊記成 markdown、後續轉成正式案件）和法律顧問（長期顧問契約，期滿前自動提醒所長續約）也該一起納入同一套管理與權限裡，才不會諮詢記在一邊、顧問約到期沒人記得。

諮詢、顧問約和訴訟案件用同一套管理，分際與進度一起顧。

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團隊協作的底線：方便，但守得住分際

一句話總結：讓對的人看到對的案、做對的事。共用空間解決協作，案件指派與權限矩陣守住分際，兩者並行，事務所才能放心把人加進來。

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