律師行事曆怎麼管開庭與期限？案件日期不漏接的做法

律師最不能出錯的一件事，就是「日期」。上訴期間、答辯期限、開庭庭期——錯過任何一個，後果都不是道歉能解決的。偏偏這些日期最容易出問題：助理排在 Google 行事曆、律師記在自己手機、開庭通知夾在一疊文件裡，三邊各記各的，總有一天會漏接。

這篇談律師行事曆該怎麼管，重點放在怎麼一步步把案件日期接上 Google 行事曆，讓開庭與期限不再各自為政。

一、連接 Google 行事曆的三步驟

第一件事，就是把 Donna 和你早就用慣的 Google 行事曆接起來。庭期、期限不該只有一個人看得到，最理想的做法，是所長建立一本共用行事曆，讓全所一起看。設定頁上就附了完整路徑，照著三步做就好：

• 步驟一　連接授權：所長到設定頁點「連接 Google Calendar」，用 Google 帳號授權一次。連接後 Donna 會指定一本專用行事曆，案件的重要日期都同步到這本。
• 步驟二　開啟共用設定：打開 Google 行事曆，在左下角「我的日曆」找到 Donna 指定的那本，滑鼠移上去點右側「⋮」→「設定與共用」。
• 步驟三　加入成員：在「與特定使用者或群組共用」加入事務所成員的 email，權限選「進行變更」。成員一加，全所就能一起看到所有庭期、一起安排行程。

設定頁附有逐步路徑：連接 → 設定與共用 → 加入成員 email。

二、先讓日期長在案件裡

接上之後，重點是讓日期有個「家」。多數人的律師行事曆和案件管理是兩套系統：行事曆上寫著「9:30 民事庭」，你還得回頭想老半天這是哪一件案。

正解很直覺：讓日期長在案件裡。每件案子都有自己的「重要日期」欄，開庭、期限直接記在案件下，打開案件就看得到下一個庭在哪天、還剩幾天——什麼類型（開庭／期限／會議）、幾點、在哪個法庭，一目了然。

把開庭與期限記在案件裡，打開案子就看得到下一步、還剩幾天。

三、助理排的庭期，自動對到案件

最後是雙向同步：你在 Donna 案件裡加一個重要日期，它自動在 Google 行事曆建一個事件，推到你和助理手機上；反過來，助理在 Google 行事曆排了一場庭期，Donna 也會收到、並提醒你把它連到對應案件。兩邊各自照舊用，但資料是通的——庭期排在哪、案子在哪，不再是兩本對不上的帳。

Donna 案件的重要日期 ↔ Google 行事曆雙向同步，兩邊都不必改用法。

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律師行事曆的重點：接上 Google、和案件綁在一起

一句話總結：先用上面三步接上 Google 行事曆，再讓每一個日期都連著一件案子。日期不再散落、全所一起看得到，期間才不會漏算——這是律師案件管理裡，最不該將就的一環。

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