Donna 功能 · 報稅

報稅季,一鍵把全年案件整理成申報格式

每年五月,最磨人的不是繳稅,是「整理」。要把一整年的入帳案件、墊出去的訴訟費,一筆一筆湊進報稅的格式裡。資料散在記帳本、銀行明細、卷宗各處,光是翻出來對帳就耗掉好幾個晚上,還老是擔心漏報、算錯。

我真正想要的很單純:系統幫我把全年的案件攤開來,我勾一勾,它就把申報用的表產好。

這篇就一步步走完綜所稅的整理(共三步),看產出的 Excel 長怎樣,最後再看給有受僱律師的所用的明細表。

步驟一:先選這一年怎麼報

在設定頁點「整理綜所稅報稅資料」進入精靈,第一步先選申報方式部頒費用率(依財政部公告的律師業費用率扣除,不必逐筆列支出)或帳載核實(依實際收支帳冊列報、需備齊憑證)。畫面上就附了白話判斷——實際成本低於收入 30% 建議用部頒、超過且帳證齊全才選帳載核實。

提醒一個容易誤會的點:Donna 會在每件案子標記案件類型(一般/法扶/義務/指定辯護,對應不同的部頒費用率),方便你套用;但它只彙整原始收入、不替你算出費用率金額——實際費用率與應申報所得,Excel 裡也明白寫了「請自行或洽會計師計算」。Donna 負責把資料整理到位,最後的稅務判斷仍在你(或會計師)手上。

Donna 報稅 STEP 1/3:選擇申報方式,部頒費用率 vs 帳載核實,附白話判斷提示
步驟一(STEP 1/3):選申報方式,部頒費用率/帳載核實,畫面附白話判斷提示

步驟二:全年案件攤開,逐筆勾選

第二步,Donna 把事務所全年度的案件全部列出來,每一列看得到當事人、案號、案由、承辦律師、案件類型、已收金額、入帳日期。你只要逐筆勾選哪些納入今年申報,下方即時加總「納入合計」(如圖:四件合計 NT$ 430,000)。

不預先替你篩掉任何一件:連已收金額還空白的案件也照列、也可勾(Excel 那列金額先計 0、下載後自己補);已在其他年度申報過的會用淺灰標示但仍可勾。要不要算,決定權都在你,避免系統默默漏掉一件。

Donna 報稅 STEP 2/3:列出全年度全部案件、逐筆勾選,含已收金額與納入合計 430,000
步驟二(STEP 2/3):全年案件全部列出、逐筆勾選,下方即時加總納入合計

步驟三:下載 Excel,照 eTax 步驟申報

第三步,Excel 產出完成,按「下載 Excel」存到本機。畫面同時附上 eTax 申報的兩條路徑:先到「執行業務暨其他所得者電子申報系統」(etax.nat.gov.tw)計入執行業務所得、合夥所填註比例,再到「綜合所得稅電子結算申報繳稅系統」(tax.nat.gov.tw)用自然人憑證/健保卡登入,把已收合計填進「執行業務所得 9A」欄。

不是丟一個檔讓你自己研究——下一步去哪、填哪一欄,都寫在畫面上。

Donna 報稅 STEP 3/3:Excel 已產出、下載按鈕,以及 eTax 兩個申報系統的操作步驟
步驟三(STEP 3/3):下載 Excel,並附 eTax 兩個申報系統的逐步路徑

產出的 Excel 長這樣

下載下來的 Excel 有兩張表:「案件收入彙整」逐案列出委託人、承辦律師、案由、案件類型、法院、案號、收案日期與已收金額,最後一列自動加總(如圖 NT$ 430,000);「收入彙總」則列出事務所抬頭、統編、委任費已收合計與申報年度,並附上申報系統路徑。

拿到就是一份結構清楚、欄位齊全的申報底稿,金額若要微調,直接在 Excel 本機改即可。

Donna 產出的綜所稅 Excel「案件收入彙整」分頁:逐案金額與合計 430,000
產出的 Excel「案件收入彙整」分頁:逐案明細+自動加總合計

有受僱律師的所:自動產明細表

如果事務所有受僱律師,1~2 月還有另一張卡:受僱律師承辦案件明細表(2/28 前要遞交國稅局)。Donna 自動找出 role 為「律師」且非合夥人的受僱律師,並列出他們各自承辦的案件——委託人、法院、案號、案由、對造人都帶好(如圖:林佳穎律師 2 件)。

你不必自己一個個律師、一件件案子去湊;下載前畫面也提醒了哪些欄位要自己補(身分證、判決日期、全職 V 標記、負責人資訊、國稅局分局)。

Donna 受僱律師明細表:自動找出受僱律師林佳穎並列出其承辦的 2 件案件
自動找出受僱律師、列出其承辦案件(委託人/法院/案號/案由/對造人)

受僱明細表的 Excel,對齊國稅局公文格式

這張明細表產出的 Excel,直接套用國稅局的公文格式:上半部是受文者(財政部國稅局)、主旨、事務所名稱/統編/地址、負責人與申報日期;下半部就是明細表本體——受僱律師姓名、身分證統一編號、判決機關、判決書字號、委託人、對造人、案由、判決日期、全職打 V、備註,還附上國稅局的填表註記。

下載後在本機把空白欄位補齊、蓋章,2/28 前送國稅局即可。格式不必自己排,照著送就好。

Donna 受僱律師明細表 Excel:國稅局公文格式,含主旨與受僱律師承辦案件明細欄位
受僱明細表 Excel 對齊國稅局公文格式,欄位齊備,補空白蓋章即可遞交
Donna 只負責把原始金額與案件彙整成申報格式。獨資合夥事務所一樣彙整全所收入清單;合夥的拆帳比例由合夥人依約定自行計算,Donna 不替你分配。實際費用率、應申報所得與稅額,仍請自行或洽會計師核算。

常見問題

Donna 會幫我算出該繳多少稅嗎?
不會。Donna 彙整原始收入、標記案件類型並排好申報格式;費用率、應申報所得與稅額請自行或洽會計師計算(Excel 內也明確註記)。
已收金額還沒填的案件會被漏掉嗎?
不會。Donna 把全年案件全部列出、不預先篩選,已收金額空白的也照列可勾(Excel 該列先計 0、下載後自行補),由你決定納入哪些。
合夥事務所也適用嗎?
適用。獨資、合夥都彙整全年案件收入清單;合夥的拆帳比例由合夥人依約定自行計算,Donna 不替你分配。

免費註冊 Donna

免綁信用卡 · 資料留在你自己的雲端 · 隨時可一鍵搬走

立即免費註冊 →