Donna 功能 · 文檔丟入，AI 自動分類確認
檔案丟進去，剩下的交給 Donna 分
身為律師，我每天醒來信箱和手機就塞滿新檔案：書記官寄來的開庭通知、對造的答辯狀、客戶半夜用 Line 傳來的一張對帳單截圖。每一份進來，我都得先在腦袋裡跑一次同樣的問題——這是誰的案子？該丟進哪個資料夾？
問題是，開庭、會客、寫狀一忙起來，誰有空當下歸檔？檔案就先丟在桌面，想說「晚點再整理」。結果那個「晚點」永遠不會來。等到開庭前一晚翻證據，才發現同一個案子的檔案散在桌面、下載資料夾、跟助理的對話裡，找得人仰馬翻。
這篇就帶你走一遍：在 Donna 裡，新檔案進來實際是怎麼處理的。簡單講就一句話——你把檔案丟進去，Donna 幫你想「這是哪個案子」，你只要點頭確認。而且整個過程，Donna 絕不會擅自亂動你的檔案。
一、把檔案丟進「匯入檔案」，先別管它該放哪
看到新檔案，別再煩惱要歸到哪。把它——一份也好、一次一整批也好——直接拖進 Donna 的匯入檔案就對了。這一步只有一個動作：丟進去。
丟進去之後，Donna 會幫你讀過這份檔案：看它的檔名、也看裡面寫了什麼，然後跟你手上現有的案件一一對照，告訴你它覺得這份「最像是哪一件案子的、該收進哪個資料夾」，還會附上一句白話的理由，例如「這看起來是王先生借名登記案的對造答辯狀」。
猜對了，你按一下「確認」，檔案就歸位了；萬一猜得不對，也只要一下，改選正確的案件即可。整件事，從你的角度就是：丟進去、看一眼、點個頭。
二、如果是全新的案子，Donna 一次幫你開好
有時候丟進來的，是一件全新的案子——之前根本還沒在 Donna 裡建檔。這種情況 Donna 也認得出來：它發現這份檔案跟你現有的案件都對不上，就會轉而從檔案內容裡，幫你把當事人、案號、法院、案由這些資訊先讀出來，建議你「直接用這份檔案開一件新案」。
你一按確認，Donna 不只幫你建好案件，還會順手把一件案子常用的七個子資料夾（閱卷資料、筆錄、本所書狀、對造書狀、證據、委任資料……）一次開好，再把這份檔案放進對的位置。本來「建案件、開資料夾、歸檔」要做三次的事，現在按一下就全做完了。
如果你過去的案件本來就整理在 OneDrive 或 Google Drive 裡，也不必一份份丟——可以挑一整個資料夾，讓 Donna 在背景批次幫你一件件建檔匯入，你照常做別的事就好。
三、等一下——Donna 會不會自己亂分、亂改我的檔案？
這是每個律師都該問的問題。畢竟卷宗是吃飯的家伙，要是工具自作主張把檔案搬錯、改錯，那比散亂還可怕。答案是：不會。
Donna 做的每一件歸檔，都只是「建議」，一定要你親自點頭才會真的生效。它不會趁你不注意，自己把檔案搬來搬去。
更重要的是，當 Donna 拿不準的時候，它會老實跟你說「我不太確定」，把選擇權交還給你，而不是硬湊一個答案、含混帶過。寧可承認不知道，也不亂猜——這對律師來說，比「看起來很聰明」重要多了。
四、同名的檔案，不會被默默蓋掉
整理檔案最怕的意外之一，是新檔把舊檔悄悄覆蓋掉，事後完全不知道。Donna 在把檔案放進案件之前，會先檢查同一個案件、同一個資料夾裡，有沒有同名的檔案。
一旦發現撞名，它會先停下來、把「正要放進去的新檔」和「原本就在裡面的舊檔」並排列給你看，由你決定要覆寫舊的、把新的改個名字另存，還是乾脆取消。要不要動到舊檔，永遠是你說了算，Donna 不會替你決定。
常見問題
- Donna 猜錯案件或資料夾怎麼辦？
- 它只是提建議，不會直接歸檔。匯入檔案會列出你所有的案件與子資料夾，猜錯時按一下改選正確的案件，再確認入案即可。
- Donna 會不會自己把我的檔案搬走或刪掉？
- 不會。所有歸檔、建案、覆寫都要你親自確認才生效；Donna 拿不準時還會主動把選擇權交還給你，不會自作主張。