Donna 功能 · 存案件

存一件案子，在 Donna 裡實際怎麼跑

身為律師，最崩潰的時刻之一，就是開庭前一晚為了找一份卷宗，翻遍桌機、隨身碟、還有跟助理的 Line——找了快一個小時，還沒找到那份對造的答辯狀。

想把卷宗集中管理嗎？想讓助理或受僱共用空間，並設定可以看到或修改的權限嗎？想要一鍵生成案件 Excel 方便報稅嗎？但市面上的工具，大多要我把客戶的所有檔案，上傳到一個我看不見、控制權不在自己手上的雲端。對一個負保密義務的律師來說，這比卷宗散亂更讓人不安。

這篇就帶你走一遍：用 Donna 存一件案子實際怎麼操作——而且檔案，始終留在你自己的地盤。

一、第一步：檔案要放哪

Donna 不急著要你搬家。第一步只問你一個問題：案件檔案，你想放在哪？

兩條路：

不管選哪個，後面的 AI 整理、查找、寫狀都一樣用，差別只在「檔案本體放誰家」與同步行為。先看一張對比，再分兩條路說明怎麼放檔案：

最省事的一條路：什麼都不用設定。把一份份檔案、或一整個資料夾，拖進「匯入檔案」，Donna 會判斷它屬於哪個案件、該進哪個子資料夾，你只要一鍵確認。

檔案存在 Donna 雲端（Cloudflare R2 亞太區），每日異地備份到 Backblaze B2。沒有外部帳號要接、立即上手——這也是我們預設推薦的選項。資料庫內容以你事務所的專屬金鑰加密保存。

想讓檔案留在律所自己的雲端：選好之後，Donna 會在你的雲端裡開一個專屬的「Donna 資料夾」，之後只在這個資料夾裡活動。怎麼把案子放進來，依雲端略有不同：

OneDrive／NAS：可直接挑你現有的案件資料夾，選複製（原檔留著）或移動，整批複製進 Donna 資料夾；之後也能隨時透過 Donna 上傳新檔。
Google Drive：因採最小權限授權（drive.file），Donna 看不到你既有或手動丟進去的檔，所以一律透過 Donna 上傳進來（仍是放在你 Drive 的真檔案），不做既有資料夾批次匯入。這是刻意的——要看你整個 Drive 得申請全域權限、觸發 Google 年度稽核，反而不利你的資料隱私。

這是每個律師都會問、也該問的問題。答案是：不會。Donna 只看那個專屬「Donna 資料夾」——資料夾以外的東西（你的私人檔案、其他工作）Donna 看不到，也不會去動。

而且 Donna 自己不持有你的檔案本體：它只保留索引、AI 摘要與向量（讓你查得到、找得到），檔案本身留在你的雲端。退訂後，Donna 帶不走你的任何東西。

用自家雲端時，Donna 與「Donna 資料夾」是即時雙向同步的——你在哪邊整理，另一邊跟著變，對多數人很順手。

想多一層保險？開啟防呆模式（預設關閉）

開啟後，你在 Donna 裡的刪除、移動不會回寫到雲端——就算你在 Donna 裡刪了某個檔案或整個案件，這個 Donna 資料夾內的真實檔案也仍然還在。要互通的方便、還是要防呆的保險，由你決定。（資料夾「外」的檔案，無論如何 Donna 都不會碰。）

每件案子看得到當事人、法院、案號、主辦律師。要哪一件，搜尋或點開就好——不必再在開庭前翻箱倒櫃。卷宗集中了，但主導權，從頭到尾在你手上。