Donna 功能 · 行事曆
助理排的庭期，自動對到 Donna 的案件
漏掉一個期日，對律師來說是天大的事。偏偏庭期通常是助理排在 Google 行事曆，案件卻躺在另一個系統裡，兩邊各記各的、對不起來。哪天行事曆上寫著「9:30 民事庭」，我還得回頭想老半天：這到底是哪一件案子？
我也不想為了用一個新工具，就逼全所改掉早就用得順手的 Google 行事曆。換工具的成本，常常比工具帶來的好處還大。
Donna 的做法是：不另起爐灶，而是讓你的 Google 行事曆和案件「對得起來」。這篇就帶你看它怎麼運作。
一、兩邊雙向同步，誰都不用改習慣
在 Donna 的案件裡加一個「重要日期」（開庭、期限），它會自動在你的 Google Calendar 建一個事件，推到你和助理的手機上；反過來，助理在 Google 行事曆排了一場庭期，Donna 也會收到、並提醒你把它連到對應的案件。
兩邊各自照舊用——你開 Donna、助理開 Google 行事曆——但資料是通的。庭期排在哪、案子在哪，不再是兩本對不上的帳。
二、每件案子的期日，就列在案件裡
Donna 不另做一套月曆，而是把「期日」放回它該在的地方——案件裡。打開任何一件案子，最上面就是這件案的重要日期：什麼類型（開庭／期限／會議）、哪一天、幾點、在哪個法庭，一目了然，還會標出「距今幾天」。
這些日期一加，就同步上 Google 行事曆（圖中每筆右側的同步圖示）。你不必在兩個地方各填一次。
三、所長建立一個行事曆，全所一起共用
庭期、期限這種事，不該只有一個人看得到。最理想的做法，是所長建立／指定一本行事曆，讓全所成員一起共用——案件的重要日期推上去，每個人的手機都收得到。設定頁上就附了完整路徑，照著做三步就好：
步驟一：所長到設定頁點「連接 Google Calendar」，用 Google 帳號授權一次。連接後 Donna 會指定一本專用行事曆，案件的重要日期都同步到這本。
步驟二：打開 Google 行事曆，在左下角「我的日曆」找到 Donna 指定的那本，滑鼠移上去點右側「⋮」→「設定與共用」。
步驟三：在「與特定使用者或群組共用」加入事務所成員的 email，權限選「進行變更」（或「進行變更和管理共用設定」）。成員一加，就能一起看到所有庭期、一起安排行程。
常見問題
- 要改用 Donna 的月曆嗎？
- 不用。照舊用 Google 行事曆，Donna 只負責雙向同步、把事件對應到案件，用法完全不變。
- 助理排在 Google 的庭期，Donna 看得到嗎？
- 看得到。Donna 會收到該事件並提醒你把它連到對應案件，依案號／當事人／案件標題自動推測，你確認一下即可。