Donna 功能 · 法律顧問
顧問契約到期前，自動提醒我續約
法律顧問約多半一年一簽。問題是，到期前沒人提醒，約就這樣悄悄斷了、白白少收一筆；扣繳憑單該收的沒收齊，年底報稅又是一團亂。這些都不是大事，但每一件漏掉都在漏錢。
我需要的，是有個東西幫我盯著每一份顧問約——期限、用了多少時數、扣繳到哪了。
Donna 把法律顧問獨立成一種案件類別來管，這篇就帶你看。
一、顧問案獨立一類，期間、時數、扣繳一起管
法律顧問不跟訴訟案件混在一起，而是獨立一種類別：委託公司、顧問期間、約定時數（可設無上限）、顧問費、扣繳狀態，集中在一個地方管。
更實用的是時數紀錄：每次提供顧問服務（撰寫、諮詢、回覆）記一筆時數，系統自動加總「已用 / 約定」，這個月用了多少、還剩多少，隨時看得到。扣繳狀態也分成四段——已扣已收憑單／已扣未收憑單／未扣繳／無須扣繳——年底對帳不用再憑印象猜。顧問費與扣繳屬敏感欄位，只有所長／管理員看得到。
二、到期前自動提醒，續約改個期間就重啟
最關鍵的「別讓約斷掉」，Donna 替你盯著：每份顧問約可自訂期滿前幾天提醒，系統每天清晨自動檢查，到期前就在系統內跳出續約提醒；提醒也能連動到你的行事曆，跟庭期、期限一起出現在手機上。
顧問期到了會自動歸入「已結案」，續約後只要改一下期間，就重新開始計時、重新提醒——不必砍掉重建。
顧問約最容易漏的就是「忘了續約」和「扣繳沒對齊」。Donna 把這兩件事自動化——到期前主動提醒（也能連動行事曆）、扣繳四段隨時看，少收一筆的風險就降下來了。
常見問題
- 可以自訂提前幾天提醒嗎？
- 可以，每份顧問約各自設定，系統每天自動檢查，到期前在系統內（並可連動行事曆）顯示提醒。
- 顧問服務用了多少時數看得到嗎？
- 看得到。每次服務記一筆時數，系統自動加總「已用／約定」，隨時掌握當期用量。