客戶雜費紀錄誰可以改？

看得到該案的承辦律師都能新增；但修改與刪除只限原記錄者本人或所長／管理員，確保金額不被任意更改。

「已請款」狀態會存著嗎？

會。按下「已請款」後狀態存在後端，整列劃線、換裝置重整都保留；再按「未請款」即還原。

預設只有所長與管理員。要開放給律師或法助，所長可在『設定 → 角色權限矩陣』勾選對應角色的『看到收發文／雜費總簿』；不勾就看不到全所金額。

不會。這份紀錄是給律師結案時對帳、跟當事人請款用的；報稅請另走「報稅資料整理」功能處理。

Donna 功能 · 客戶雜費紀錄

辦案過程中，律師常常先替當事人墊一些錢——裁判費、郵資、影印費、差旅費、鑑定費、證人旅費……。每一筆都不大，當下想說「結案再一起算」，結果案子一拖，自己都記不清到底墊過哪些、墊了多少，最後乾脆吞下去當成本。一年下來，這樣漏掉的錢其實不少。

所以「客戶雜費紀錄」的用途很單純：把每一筆替當事人墊的雜費記在該案件裡，結案時一次看清楚、提醒自己去請款，收回來的還能標記「已請款」。

這篇就從「在案件裡新增一筆費用」開始，一路看到所長怎麼從全所總表掌握所有案件墊了多少。

墊出去的當下就在案件裡記一筆。打開案件、按左下「查看收發文與代墊」，切到「客戶雜費紀錄」分頁，下面填一填按「＋」就登記：日期、項目（差旅費／影印費／郵資…）、金額、備註。

登記好就排成一張清楚的表格，同一件案子的雜費會自動累計合計——案件內隨時看得到「這個案子目前替當事人墊了多少」，不必等到結案才一筆筆回想。看得到該案的承辦律師都能新增（避免漏記）；但修改與刪除收緊——只有原記錄者本人，或所長／管理員才能動，帳目清楚、可究責。

雜費最怕的就是「忘了跟當事人收」。每一筆右邊都有一個紅色「已請款」按鈕——跟當事人收回來之後按一下，那一筆就會劃上橫線、文字變淡，一眼就分得出「哪些已經收回、哪些還沒」。按錯了再按一次「未請款」就還原。

結案前打開這張表，沒劃線的就是還沒收的，照著跟當事人請款即可，不會默默吞掉。（這份紀錄是給你對帳、請款用的請款備忘，不會自動跑進報稅資料；報稅請走「報稅資料整理」單獨處理。）

「已請款／未請款」狀態會存著，重整、換裝置都在——它是請款備忘，幫你結案時把替當事人墊的錢確實收回來。

個別案件記得再齊，所長還是需要一個「全所視角」。側欄的「收發文／雜費總簿」切到「客戶雜費」分頁，就是全所所有案件的雜費一覽：哪件案、墊了什麼、多少錢、收回了沒，每筆都連到所屬案件，最後還有全所合計。要追「整個事務所目前替客戶墊了多少還沒收」，這裡一頁看完。

考量到全所代墊金額是敏感的經營資訊，這本總簿預設只有所長與管理員看得到。

一般律師、法助、實習……預設看不到全所雜費總簿——側欄根本不會出現這個入口。要不要開放、開放給誰，由所長在「設定 → 角色權限矩陣」決定：把對應角色的「看到『收發文／雜費總簿』」勾起來，他才看得到；不勾，就只能看自己經手案件裡的雜費，看不到全所金額。

如下圖，這條權限預設只有所長與管理員打勾，律師、法助、實習、其他都是空的——分際守得住，金額不會外流到不該看的人。

客戶雜費紀錄誰可以改？: 看得到該案的承辦律師都能新增；但修改與刪除只限原記錄者本人或所長／管理員，確保金額不被任意更改。
「已請款」狀態會存著嗎？: 會。按下「已請款」後狀態存在後端，整列劃線、換裝置重整都保留；再按「未請款」即還原。
全所客戶雜費總簿誰看得到？: 預設只有所長與管理員。要開放給律師或法助，所長可在『設定 → 角色權限矩陣』勾選對應角色的『看到收發文／雜費總簿』；不勾就看不到全所金額。
客戶雜費會自動算進報稅嗎？: 不會。這份紀錄是給律師結案時對帳、跟當事人請款用的；報稅請另走「報稅資料整理」功能處理。