Donna 功能 · 權限管理
誰能看哪個案、改哪個檔，所長一手掌握
經營一間小所，最怕的踩雷之一，是受雇律師不小心看到了不該看的委任費，或助理一個手滑，把卷宗誤改、誤刪。這些事一旦發生，傷的不只是帳目，是當事人對事務所的信任。
我要的，從來不是「一個開關、全有全無」那種粗線條的權限——而是能把「誰能看哪個案、誰能做哪件事」一條一條分清楚，還能依每個人的角色細調。
這篇就帶你看 Donna 怎麼把權限一層層鎖好：先把律師邀進來、指派角色，再用一張矩陣逐項勾選每個角色能做什麼，最後落到每一件案子的主辦與協辦。
一、邀請律師、指派角色、隨時停用
第一步是把人加進事務所。填入律師的 email，Donna 產生一條邀請連結，你用 LINE 或 Email 貼給他，連結 7 天內有效，他點開登入就加入了。邀請的當下就先選好他的角色（律師、法助、實習……），不必事後再設。
人走了、或要暫停某人，一鍵停用即可。停用後他無法再登入 Donna，但他經手過的案件、書狀、對話紀錄全都留在事務所，其他律師接得了手——不會因為一個人離開，案子就斷在半路。
二、一張矩陣，12 項權限逐格勾選
人進來、有了角色，接著用角色權限矩陣決定每個角色能做什麼：所長針對每一個角色（管理員、律師、法助、實習、其他），逐項開關 12 種權限——看全部案件、看委任費／顧問費／扣繳狀態、看改客戶雜費紀錄、案件刪除、加移成員、報稅工具、事務所設定、律所範本與永久指令、律所資料管理、行事曆整合、綁定 OneDrive／GDrive／NAS 掃描既有案件、看「收發文／雜費總簿」。
所長（owner）那一欄永遠全部打勾、且不能取消——最高權限恆在所長手上；其餘角色則由所長依信任程度自由勾選。每勾一格即時送出生效，不必另外存檔。
三、最後落到每件案子：主辦與協辦
角色決定「在事務所層級能做什麼」，案件成員則決定「這件案子歸誰」。每件案子可以指定主辦（全權處理）和協辦（能寫狀、上傳檔案，但不能更改案件資訊、增刪成員、或刪掉整件案子）。案件清單上就看得到每件案的成員頭像，誰負責什麼一目了然。
而且這一層是會「藏」的：沒被指派為主辦或協辦的人，那件案子根本不會出現在他的清單裡。受雇律師、助理打開 Donna，只會看到自己手上的案子，看不到別人經手的案件——除非所長在上一段的權限矩陣，把他的角色設定成「看全部案件」。
四、實際比一比：案件介面，所長 vs 一般律師
講了這麼多，不如直接看同一間事務所、不同身分登入後的畫面差別。下圖是同一個「案件」頁：左邊是所長，全所四件案子全部列出；右邊是一般律師，打開同一頁卻只看得到自己被指派為主辦或協辦的兩件，其餘同事經手的案子完全不出現。
注意右邊不是把案子「隱藏」起來而已——那些案件根本不在他的清單裡，連數量（進行中 2 對 4）都對不上。受雇律師、助理只會看到該他看的，看不到不該他看的。
五、實際比一比：設定介面，能動全所的只有所長
設定頁也是一樣的道理。左邊所長的設定頁很完整：計費方案、角色權限矩陣、API 與模型偏好、報稅資料整理、律所資料管理……全所的開關都在他手上。右邊一般律師的設定頁則精簡許多，只剩個人帳號、個人律師資訊、事務所範本庫這些，碰不到計費、權限、報稅、資料管理——這些只屬於所長的東西，他連入口都看不到。
常見問題
- 受雇律師看得到委任費嗎？
- 預設看不到。委任費、顧問費、扣繳狀態等敏感欄位僅所長／管理員可見可改，可在角色權限矩陣逐項調整。
- 律師離職後，他的案件會不見嗎？
- 不會。停用該帳號後他無法再登入，但他經手的案件、書狀、對話都留在事務所，其他律師可接手。